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本钱管控中能够会碰到的几个黑洞!
广联达    2017-03-07

在修建市场利润率愈来愈低的情势下,加强工程项目本钱管理,梗塞“跑、冒、滴、漏”等“黑洞”,是以后项目管理风险控制的重点。在审计任务实际中,结合个别项目本钱管理案例,从项目竞标、建造和构成项目本钱的费用构造动手,分析了项目本钱的“黑洞”构成缘由,并提出了梗塞“黑洞”办法的建议,供大年夜家参考。
项目本钱管理“黑洞”成因分析。项目标扶植过程触及各个方面,是一个综合调和的体系。项目吃亏或本钱增高,既有运营缘由形成的“黑洞”,也有管理缘由形成的“黑洞”。
1、招标制造的“黑洞”。企业运营为寻求营业量,项目承包工资取得运营承包营业,常常取向于较低的报价作为中标“利器”,对工程本钱缺乏严密的测算和分析,为往后工程施工承包埋下潜亏隐患。
2、市场变更“黑洞”。在营业承揽过程当中,缺乏考量市场变更身分,特别是修建市场的政策变更及修建材料的价格动摇情况推敲较少,为往后施工承包增长了弗成控的风险身分。
3、业主变更的“黑洞”。在承揽营业和与业主签订承包合同过程当中,缺乏考量业主方面 带来的风险身分;企业与承包运营者缺乏对业主的综合实力,信用和资金考量,同时对业主运营风险的存眷很少,一旦业主产生运营不善或运营风险转嫁,企业及工程施工承包者就会见临连带风险,并形成项目吃亏。
4、人才网job.vhao.net应用“黑洞”。为开辟运营渠道,企业在运营过程当中对一些控制必定社会资本、金融资本渠道的“人才网job.vhao.net”停止招抚并赐与承包运营,缺乏对其停止实力考察、培训,施工承包缺乏及时管控。一旦招抚的“人才网job.vhao.net”是个空架子或发挥套现、跑路、讹诈等功夫,等发明成绩形成损掉时,为时已晚。
5、本钱控制总目标缺掉“黑洞”。没有本钱控制的总目标,或许虽有,但却没有严格履行,而使项目本钱处于掉控状况。
6、材料管理制度“黑洞”。在吃亏的项目中,购买材料无筹划、超定额购买、低价购买的景象比比皆是,其成果是材料的积存、超支;进出库数量、质量把关不严,应用浪费、损掉景象严重。
7、分包工程“黑洞”。对劳务分包部队,没有实施严格的定额发料制度,形成材料超支;对分包部队施工的工程数量存在反复计价景象;不推敲中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去,形成巨额吃亏;让多个外部单位挂靠,仅意味性地收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之,而一切的善后费用全部由被挂靠项目部承当,形成巨额损掉。
8、合同管理“黑洞”。没有合同管理认识,对购货、雇用人员、供给办事、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,不睬解合同的订立、效力、实施、权力义务和背约义务等根本要素,招致合同管理纷乱。

9、工程质量“黑洞”。项目若存在质量成绩,将招致返工,加大年夜工程质量本钱。

10、设备应用率“黑洞”。对工程设备应用筹划不周,自觉购买一次性摊销或租赁大年夜量设备,常常形成设备应用率不高,形成项目本钱急剧增长。

11、安然变乱“黑洞”。同存在项目质量成绩一样,项目安然变乱一旦出现,直接或直接的善后支出,也会构成一个个本钱“黑洞”。
12、项目管理费“黑洞”。最重要的是办自费、差盘川盘川和营业接待费掉控。高等的办公用品随便买,飞机随便坐,高等旅店随便住,擅自扩大年夜营业接待费开支范围,进步开支标准。
梗塞项目本钱管理“黑洞”,起首是必须卖力落实企业管理标准,不管在运营上照样项目施工管理中,要卖力贯彻公司规章制度,按看管理法式榜样建立管理义务体系,确保义务到位、管理到位、奖罚到位,才能有效地促进项目本钱管理程度的进步。在详细办法上,可从以下几个方面着手。
1、不承揽潜亏项目。潜亏项目是指造价低于本钱的工程。在核算本钱时,要尽能够地以市场变更和之前施工的项目本钱积聚的经历为准。
2、优化施工组织设计。人力、材料、机械等资本的公道设备和工序的公道优化,是项目施工资本应用的最大年夜节约。
3、运营范围要恰当,管理要跟上。企业是以盈利为目标的经济组织,要处理好运营范围和管理幅度的相互关系,假设其净利润与企业运营总额的比值可以或许稳定在必定程度并能有所进步,那么该企业的运营范围便可以持续扩大年夜或稳定,反之则存在运营范围扩大过快或管理缺乏成绩,意味着坏账的风险、工程项目不克不及定期落成的风险、产生工程质量和安然变乱的风险在增长。
4、推动大年夜宗材料同一招标推销。在项目本钱中,材料费本钱逾越工程总本钱70%,假设企业实施同一招标推销,则可大年夜大年夜降低材料价格本钱。
5、实施揽干分别的运营临盆方法。即公司或项目部承揽的工程义务,由企业同一分派。但为了进步项目部承揽工程义务的积极性,要优先安排承揽该工程的项目部施工;当该项目部的管理、技巧难以适应工程的须要时,企业再安排其它的项目部停止施工。
6、加强本钱核算,推动项目核算任务。一是肯定项目总本钱和盈亏目标。本钱目标是项目控制本钱的基本,而盈亏目标是考察项目本钱管理的才能,各单位应有专业小组(人员)对项目停止评价,肯定该项目标总本钱目标、分项工程本钱目标和盈亏目标。二是材料招标推销。前面曾经谈到应用材料推销的范围效应,可以增长降价的会谈筹马。要充分推敲资金的时间价值,在不进步材料价格的条件下尽可能进步资金的应用效力。三是强化安然、质量管理。项目部要建立安然、质量就是效益的不雅念,积极预防和防止能够产生的安然、质质变乱,增添或防止产生安然、质量本钱。四是指定专人担任合同管理,对一切曾经签订且正在实施的各类合同停止审查和跟踪,不符合我方好处和《合同法》规定的要与对方协商变革合同;不合意变革的要签订弥补协定,或许对有关条目停止修订;对方请求变革合同的,必须保持协商分歧的准绳。五是项目部要结合实际,制订或完美与控制本钱有关的规章制度。要看重公司规章制度的落实任务,加强对营业部分履行制度的检查。
7、加强分担保理。一是按照项目肯定总本钱目标的方法,倒推肯定分包工程价款。按照肯定项目总本钱的定额和分包单位承当的工程量,肯定分包工程的项目相干费用。二是严格按照规定拨付和结算工程款。项目部必须按照合同规定的工程价款结算方法,对分包单位完成的合格工程量按月或按工序停止验工计价,结算工程款,不得对分包单位预支备料款和工程款。要建立结算工程款的联签制度,即在结算工程款时,除验工计价报表外,还要听取各营业部分的看法。三是严格禁止外部单位挂靠施工。项目部必须按照企业的请求,禁止外部单位以各类情势挂靠企业对外施工。
8、加强资金管理。对项目部资金应用实施全过程管控。凡是项目部须要资金应用的,必须有核算人员的结算清单,必须有专管部分及引导签字。

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